O controle de custos é uma ferramenta fundamental para o crescimento e sucesso de uma empresa, que muitas vezes não recebe a devida atenção. Um sistema de controle de custos, de fato, permite identificar eventuais problemas nos custos da empresa e resolvê-los com vistas a aumentar os ganhos. Mas essa não é a única função do controle de custos: vamos descobrir juntos por que ele é tão importante.

Controle de custos: para que serve

O controle de custos de uma empresa consiste em acompanhar e analisar todos os custos incorridos pela empresa. Existem muitas razões pelas quais é realmente fundamental: em primeiro lugar, como já mencionamos, permite controlar custos para fazer cortes, mudanças de fornecedores, avaliar a eficiência da empresa, planejar suas atividades da maneira mais lucrativa e escolha a alternativa mais vantajosa.

Não só isso: o controle de custos também é muito útil para poder estabelecer corretamente os preços de seus produtos ou serviços . Os custos fixos de sua empresa, na verdade, têm um peso sobre o que você oferece no mercado: um peso que deve ser cuidadosamente avaliado para não se ver perdendo dinheiro desnecessariamente. Em suma, um sistema de controle de custos eficiente permite que você não cometa erros que possam comprometer seu sucesso e estabeleça uma estratégia de precificação sustentável ao longo do tempo.

Controle de custos: como isso acontece

O controle de custos geralmente ocorre em etapas . Antes de tudo, você precisa fazer uma análise criteriosa do seu posicionamento no mercado e do ambiente em que atua. Seus custos também devem ser compatíveis com isso: uma empresa com escritório em uma cidade metropolitana poderá arcar com determinados preços, mas também terá que arcar com custos mais altos; pelo contrário, se a empresa estiver localizada em um bairro mais periférico, terá que levar em conta o custo de vida naquele bairro, mas ao mesmo tempo terá custos diferentes.

O setor também é crucial e deve ser levado em consideração na hora de realizar o controle de custos. Para perceber se está a gastar demasiado ou se, pelo contrário, pode investir numa determinada área, é necessário analisar os seus concorrentes e avaliar os seus pontos fortes e fracos, de forma a posicionar-se melhor no seu mercado alvo.

Por fim, terá de fazer uma análise interna minuciosa , para perceber se a sua empresa tem capacidade para suportar os custos a longo prazo ou se, em vez disso, é necessário fazer alterações nas várias áreas de interesse.

Centros de responsabilidade: o que são

O conceito de centros de responsabilidade é essencial no processo de controle de custos . Por centros de responsabilidade entendemos os grupos específicos de pessoas que trabalham em conjunto para tornar a empresa bem-sucedida. Para cada centro de responsabilidade deve ser identificado um centro de custo, ou seja, cada departamento da empresa tem seus próprios custos. A análise deve ser realizada tendo em conta os centros de responsabilidade para melhor compreender onde intervir de forma ampla, de modo a atuar apenas onde for necessário.

O aliado número um: contabilidade

Obviamente, a contabilidade é a melhor aliada da operação de controle de custos: em particular, a geral, a analítica e o plano de negócios anual. A contabilidade serve não só para pagar salários, mas também para acompanhar a atividade econômica da empresa, suas despesas e suas receitas. É por isso que é essencial se pretender definir uma estratégia racional e direcionada, com vista a respeitar os objetivos definidos no plano de negócios.