Continuando nossa sequência de artigos, vamos entender alguns aspectos.

Para quem são elaboradas as demonstrações financeiras?

As demonstrações financeiras são importantes para que a administração entenda melhor sua saúde financeira, tome decisões baseadas em dados e demonstre sua confiabilidade e estabilidade financeira. Porém, além de servir para orientar a gestão, também é uma obrigação da empresa, certo? Então, para quem são essas manifestações?
Você provavelmente já percebeu que esses arquivos são importantes tanto interna quanto externamente, certo? Isto é exatamente o que aconteceu. Eles são elaborados e apresentados a usuários externos de acordo com as Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC). No entanto, na prática, eles também são entregues a usuários internos que podem extrair informações importantes desses documentos.
Descubra a diferença entre eles!

Usuário interno

Os usuários internos são pessoas que trabalham dentro de uma empresa ou estão de alguma forma associadas aos procedimentos contábeis da empresa. Esses usuários usam os relatórios para validar resultados, medir a saúde financeira e tomar decisões estratégicas para a organização.
Exemplos incluem diretores, sócios, acionistas, investidores, auditores internos e contadores.

Usuário externo

Os utilizadores externos são entidades que solicitam reclamações para efeitos de fiscalização e outros motivos diversos. Como governos, bancos, fornecedores e potenciais acionistas.

Principais orçamentos e sua utilização na prática
Agora é a hora de percorrer as principais demonstrações financeiras do país, uma a uma. A seguir, daremos informações sobre cada um deles, mostrando para que servem e indicando se são realmente obrigatórios. A seguir!

Equilíbrio

As demonstrações financeiras (BP) são uma das principais demonstrações contábeis de uma empresa. Este é um relatório que reflete com precisão a posição financeira da empresa.
A elaboração deste documento, também conhecido como balanço contábil, é a melhor forma de ter uma visão completa de todos os ativos da empresa e suas fontes de renda e investimento.
Geralmente, as demonstrações financeiras são preparadas anualmente. No entanto, se essa for a escolha da direção da empresa, não haverá obstáculos para preparações mais frequentes. Por se tratar de um documento que fornece uma visão geral da situação financeira da empresa, pode ser interessante tratá-lo com mais frequência.

O que você precisa?

Ao fornecer aos gerentes de negócios uma visão ampla de sua saúde financeira, o BP pode ser usado de várias maneiras:
• tomar melhores decisões financeiras;
• Apresentar dados da empresa a potenciais investidores;
• Compreender o comportamento financeiro da empresa;
• como base para o planejamento tributário;
• Como base para o planejamento estratégico.
O orçamento é obrigatório?
Sim! Por lei, o documento deve ser elaborado no final de cada exercício financeiro juntamente com uma série de outras demonstrações financeiras. Portanto, o orçamento é uma das obrigações fiscais do empresário.

Como preparar as demonstrações financeiras?

Para preparar o relatório, é necessário coletar todos os ativos e passivos contábeis da empresa. Os ativos são todos os ativos, direitos e recursos, enquanto os passivos são despesas, obrigações e passivos.
Portanto, é necessário conciliar todos os saldos das contas, por exemplo, comparando-os com documentos como extratos bancários. O próximo passo é realizar cálculos, que ajudarão a entender se a empresa teve lucro ou prejuízo durante o período de análise.
Criar um BP não é um processo fácil, por isso ter a ajuda de um contador em todas as etapas é o ideal.

DRE – Demonstração do resultado do exercício

Um DRE é um relatório que resume todas as atividades que uma empresa realizou em um determinado período de tempo – geralmente o documento se refere ao último ano do exercício fiscal.
A demonstração do resultado contém todas as receitas, despesas, investimentos e reservas e tem como objetivo mostrar a formação do lucro líquido da empresa no período em análise.
O DRE deve ser estabelecido anualmente juntamente com o orçamento. No entanto, se a gestão assim o desejar, pode preparar documentos trimestrais para acompanhamento interno.

O que você precisa?

O DRE foi criado para mostrar ao governo de onde vêm os lucros da empresa. Mas como dizem, o arquivo também pode ser usado para fins administrativos. Neste caso traz muitos benefícios para quem o analisa.
Com o DRE, a administração pode entender a saúde financeira da empresa e usar as informações que ela contém para tomar decisões baseadas em dados. O DRE também pode servir como base para o planejamento financeiro e estratégico, ajudando as equipes a elaborar planos para reduzir despesas e aumentar a receita.

O DRE é obrigatório?
O DRE é obrigatório para todas as empresas, exceto MEI, e deve ser realizado anualmente após o término do ano civil.
O DRE também deve ser assinado por um contador autorizado pelo Conselho Regional de Contadores (CRC). Portanto, a contratação desse profissional é fundamental para o cumprimento dessa obrigação tributária.

Equilíbrio

Também conhecido como balancete, o balancete é um relatório que abrange todas as informações da conta de uma empresa em um determinado momento. O objetivo deste relatório é verificar os saldos das contas e verificar se a soma dos saldos devedores é menor que a soma dos saldos credores.
As demonstrações financeiras são uma ferramenta de controle interno que pode ser elaborada em diferentes intervalos (mensal, quinzenal ou mesmo diário) dependendo das necessidades dos controles de gestão da empresa.

O que você precisa?

Assim como outras demonstrações financeiras que foram apresentadas, as demonstrações financeiras são usadas para ajudar a equipe a analisar a saúde financeira da empresa. A principal diferença é que geralmente é usado para avaliar situações em um determinado momento, ao invés de situações relacionadas a longo prazo, como em orçamentos e DREs.