Solução OneFlow é a primeira folha de pagamento 100% online e autônoma do mercado contábil.

Mensalmente, empresários e profissionais contábeis precisam elaborar a folha de pagamento de todos os empregados a seu serviço. Uma tarefa que pode ser trabalhosa, complexa e onerosa à operação.

Contudo, o processo pode ser aprimorado por meio de ferramentas que auxiliam os colaboradores a otimizar tempo, reduzir horas gastas em processos e evitar o retrabalho, como é o caso da solução OneFlow, primeira folha de pagamento 100% online e autônoma no mercado contábil.

“A automação é muito importante nesse processo de digitalização, principalmente em segmentos como o contábil. Garante informações em tempo real e de qualidade para o bom andamento e resultado dos negócios, permitindo que os profissionais que trabalham com essa tecnologia possam focar em atividades mais estratégicas, assim como vemos com o OneFlow”, afirma Heverton Gentilim, Diretor de Produtos do OneFlow.

Criada em 2019, a OneFlow é uma Joint Venture derivada dos principais players do mercado de sistemas contábeis do Brasil: Omie, Evo (Mastermaq), Tron Informática, SCI Sistemas e Fortes Tecnologia.

Juntas, possuem 40% do mercado brasileiro de softwares para escritórios de contabilidade e uniram conhecimento e inovação tecnológica para desenvolver soluções disruptivas que automatizam e executam atividades rotineiras que, em outros sistemas, necessitam de intervenção humana. Desta forma, a equipe pode investir tempo e dedicação em serviços ou diferenciais que agreguem ainda mais experiência ao atendimento de seus clientes.

“Utilizamos o Omie há cerca de 6 meses e já contamos com o OneFlow para planejar o ano que vem. Com estratégia, tudo anda bem”, conta Marcio Galbe, da InovTI.

A ferramenta é capaz de diminuir 70% dos processos manuais e intervenções humanas nos escritórios contábeis. Confira as principais funcionalidades:

Monitoramento em tempo real

Em uma única tela, é possível acompanhar, em tempo real, as etapas e a situação mensal das folhas de pagamento de cada cliente.

O sistema sinaliza automaticamente em semáforos coloridos (cinza, amarelo, verde e vermelho) a situação de cada empresa à medida que as atividades são executadas no OneFlow.

Resumo da folha de pagamento

Ao acessar cada empresa, o sistema exibe um resumo geral de todas as movimentações. É possível visualizar os totais da folha, as obrigações trabalhistas e a situação do processo dentro da competência.

Orientação à processos

A solução OneFlow permite uma visualização prática e organizada, seguindo o processo da folha de pagamento, de todas as atividades que devem ser executadas no sistema dentro da competência.

Central de processamento

Além disso, é possível visualizar os valores a serem pagos, indicadores da folha, totalização por rubricas, totalização e recibo pelo trabalhador, além dos impostos tributados sobre os pagamentos.

Recibos online

O OneFlow permite visualizar os detalhes de cada recibo, como as rubricas de proventos, descontos, informativos e bases de cálculos de detalhamento de tudo o que foi calculado pelo sistema.

Envio automático de informações ao empregador

Ao finalizar uma folha, o sistema gera automaticamente a relação de líquidos a pagar, o relatório da folha de pagamento, os recibos, as guias e todas as contas a pagar, enviando-os diretamente à empresa sem necessitar de qualquer tipo de intervenção manual.

Controle de férias

Outra funcionalidade é o gerenciamento integrado de férias. O sistema avisa automaticamente sobre férias vencidas e a vencer (seguindo as regras de descanso de cada empresa) para que o empregador possa programar os descansos e assim não tenha problemas com pagamentos dobrados. Além disso, todos os avisos e recibos são enviados automaticamente ao trabalhador.

eSocial

O sistema também dispõe de um gerenciador que permite acompanhar rapidamente todas as gerações, envios e retornos dos eventos do eSocial necessários à movimentação de cada empresa.

SST

O OneFlow possui todos os mecanismos necessários para controle dos eventos de medicina e segurança do trabalho atrelados ao eSocial, incluindo a possibilidade de importar os arquivos XMLs gerados externamente por outros sistemas e que podem ser transmitidos pelo escritório contábil ou pela própria empresa.

Sobre o OneFlow

A empresa OneFlow é uma Joint Venture criada em 2019 e composta pelos principais players do mercado de sistemas contábeis do Brasil: Evo (Mastermaq), Tron Informática, SCI Sistemas, Fortes Tecnologia e Omie.

Estas empresas juntas possuem 40% do mercado brasileiro de softwares para escritórios de contabilidade e se uniram com o objetivo de alinhar conhecimento e inovação tecnológica para desenvolver o primeiro software contábil 100% web e autônomo do Brasil.

Criar um sistema autônomo, significa desenvolver uma nova e disruptiva geração de software que executa sozinho as atividades rotineiras que, em outros sistemas, necessitam de intervenção humana. Com isso, o contador e sua equipe poderão investir tempo em oferecer aos seus clientes serviços que diferenciam sua atuação ao invés de ficar operando um sistema contábil.