Esta é muitas vezes a implicância dos empresários: é claro que estamos falando de contabilidade! No entanto, é essencial para todas as empresas. Então, você está atualizado com o jargão contábil? Você conhece bem suas obrigações contábeis? Resumimos os fundamentos da contabilidade empresarial neste artigo.

O que é Contabilidade? 

Definição de contabilidade

A contabilidade é uma disciplina responsável por listar todos os fluxos financeiros relacionados a um negócio. Seu objetivo é transcrever a situação financeira de uma empresa em tempo real.

Para fazer sua contabilidade, você deve usar as normas contábeis. Estes são definidos no plano geral de contas. Estabelece uma lista de contas divididas em classes e numeradas (exemplo: contas de capital para classe 1, contas de imobilizado para classe 2, etc.).

Se tiver alguma dúvida sobre a forma correta de o fazer, é ao plano geral de contabilidade que deve consultar para ter a certeza de estar nas unhas!

Internacionalmente, o IFRS (International Financial Reporting Standards) tem precedência. 

Lançamentos contábeis

O reconhecimento de cada fluxo financeiro dá origem a um lançamento contábil . É de certa forma a matéria-prima da contabilidade.

Cada lançamento contabilístico deve ser acompanhado de documentos comprovativos (fatura, recibo de vencimento, etc.). Os lançamentos contábeis são registrados cronologicamente nos diversos diários contábeis .

Gerir bem as suas contas exige também uma manutenção rigorosa de todos os seus documentos comerciais: faturas, orçamentos. Devem incluir determinadas informações obrigatórias e ser guardados durante vários anos. 

Declarações financeiras

As contas são efetuadas ao longo de um exercício contabilístico, ou seja, durante um determinado período durante o qual são registados todos os fluxos ligados à atividade da empresa. Em geral, o exercício contabilístico dura 12 meses.

No final do exercício, todos os lançamentos contábeis estão disponíveis. Graças a essas informações, os seguintes documentos contábeis podem ser elaborados:

• Balanço patrimonial : é uma fotografia dos ativos de uma empresa em um determinado momento, incluindo os ativos da empresa (o que a empresa possui) e seus passivos (suas dívidas);
• Uma demonstração de resultados: reúne as receitas e despesas de uma empresa. Mostra um lucro ou uma perda;
• Anexos: fornecem informações adicionais para melhor compreensão do balanço patrimonial e da demonstração do resultado.

Esses 3 documentos formam as “demonstrações financeiras obrigatórias ”.

Adicionamos o pacote fiscal que é a declaração fiscal da empresa. A declaração de imposto destina-se aos serviços fiscais. Inclui todos os documentos necessários para determinar o valor do imposto para a empresa. 

Para que serve a contabilidade?

A contabilidade é usada principalmente para gerenciar seus negócios diariamente com outros painéis de gerenciamento. Graças ao acompanhamento regular de suas contas, você tem um melhor conhecimento de suas finanças. Você pode :

• Antecipar possíveis problemas futuros de fluxo de caixa ou prazos de pagamento excessivamente longos ;
• Prever a alteração do regime fiscal;
• Gerencie sua necessidade de economia, etc.

Mas a contabilidade também permite que você forneça aos seus parceiros financeiros (banco, investidores, etc.) informações claras sobre a situação financeira da sua empresa. É, portanto, também uma valiosa ferramenta de informação financeira . 

Como fazer sua contabilidade?

Aqui estão as diferentes soluções para gerenciar suas contas:

• Faça você mesmo sua contabilidade: esta é a solução mais econômica, mas requer sólidos conhecimentos de contabilidade. Equipe-se com um bom software de contabilidade e faturamento. Isso é especialmente possível quando a empresa é pequena porque é uma perda de tempo para o gerente;
• Delegue a gestão contábil a uma pessoa interna: você pode contratar alguém para cuidar da sua contabilidade. Esta é uma solução bastante reservada para grandes empresas;
• Terceirize a gestão da sua contabilidade : você pode chamar um contador para fazer a sua contabilidade. A contabilidade credenciada torna possível ter certeza de ter contas perfeitamente mantidas e economiza seu tempo. Esta solução tem um custo, mas a utilização de um escritório de contabilidade é muitas vezes a melhor solução para uma empresa. 

Contabilidade analítica ou geral? Os diferentes tipos de contabilidade.

Existem 2 tipos principais de contabilidade:

• Contabilidade geral (ou contabilidade financeira): é a contabilidade no sentido clássico do termo. É obrigatório para todas as empresas comerciais;
• Contabilidade analítica (ou contabilidade gerencial): visa analisar dados da contabilidade geral. A contabilidade de custos está centrada na busca pela melhoria do desempenho através do estudo dos custos.

Você também deve estar ciente da seguinte distinção:

• Contabilidade de caixa: registra as despesas e recebimentos assim que geram um fluxo financeiro (pagamento ou recebimento);
• Contabilidade de compromissos : por outro lado, a contabilidade de compromissos registra todas as despesas e todos os recebimentos, mesmo que não gerem fluxos financeiros. Assim, as dívidas e recebíveis da empresa também são considerados.