O Simples Nacional possui um indicador muito importante que afeta algumas atividades de prestação de serviços: o chamado fator r.

Simples Nacional é o nome abreviado de “Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidas a Microempresa e Empresa de Pequeno Porte”.

Se uma empresa está nesse regime de tributação, todos os tributos são recolhidos através de uma única guia.

O regime possui, para chegar ao valor a recolher dessas guias, 5 anexos de tributação, divididos por atividade econômica desempenhada (Anexo I Comércio, Anexo II Indústria, Anexo III, IV e V serviços).

O atual anexo V do Simples Nacional, é composto por prestadores de serviços, que são afetados por esse indicador. Algumas poucas atividades do Anexo III do Simples Nacional, conforme LC 123/06, também são afetadas pelo fator r.

O regime utiliza esse fator r para mudar o anexo da empresa. Assim, uma empresa que legalmente está no anexo V pode ir para o anexo III naquele mês. O anexo III proporciona uma redução nas alíquotas.

O fato r permite às empresas do anexo V reduzirem a sua carga tributária no Simples Nacional de maneira lícita.

Atualmente as atividades sujeitas ao fator r são

• Administração e locação de imóveis de terceiros, assim entendidas a gestão e administração de imóveis de terceiros para qualquer finalidade, incluída a cobrança de aluguéis de imóveis de terceiros;
• Academias de dança, de capoeira, de ioga e de artes marciais;
• Academias de atividades físicas, desportivas, de natação e escolas de esportes; elaboração de programas de computadores, inclusive jogos eletrônicos, desde que desenvolvidos em estabelecimento da optante;
• Licenciamento ou cessão de direito de uso de programas de computação;
• Planejamento, confecção, manutenção e atualização de páginas eletrônicas, desde que realizados em estabelecimento da optante;
• Empresas montadoras de estandes para feiras;
• Laboratórios de análises clínicas ou de patologia clínica; serviços de tomografia, diagnósticos médicos por imagem, registros gráficos e métodos óticos, bem como ressonância magnética;
• Serviços de prótese em geral;
• Fisioterapia;
• Medicina, inclusive laboratorial, e enfermagem;
• Medicina veterinária;
• Odontologia e prótese dentária;
• Psicologia, psicanálise, terapia ocupacional, acupuntura, podologia, fonoaudiologia, clínicas de nutrição e de vacinação e bancos de leite;
• Serviços de comissária, de despachantes, de tradução e de interpretação;
• Arquitetura e urbanismo; engenharia, medição, cartografia, topografia, geologia, geodésia, testes, suporte e análises técnicas e tecnológicas, pesquisa, design, desenho e agronomia; o inclusive desenho técnico.
• Representação comercial e demais atividades de intermediação de negócios e serviços de terceiros;
• Perícia e avaliação;
• Auditoria, economia, consultoria, gestão, organização, controle e administração;
• Jornalismo e publicidade;
• Agenciamento;
• OUTROS serviços intelectuais sem previsão específica de tributação pelos outros Anexos (não relacionados no art. 25, § 1º, III e IV, § 2º, I, e § 11, da Resolução CGSN nº 140, de 2018).

Os contribuintes enquadrados nessa sistemática devem calcular a razão (r) entre a folha de salários e a receita bruta, todos acumulados pelos últimos 12 meses anteriores ao período de apuração.

O resultado dessa divisão definirá o anexo que a empresa vai usar, sendo que elas serão tributadas pelo anexo III se o fator der superior ou igual a 0,28, e se menor caem no anexo V.

Portanto, a empresa que tiver despesas com funcionários e retiradas de pró-labores que representam 28% ou mais de seu faturamento caem no anexo III.

Mas se a empresa não tiver esses tipos de despesas ou a soma delas não representar 28% da receita, estará no anexo V.

O governo considera como despesa com folha salarial para compor o fator r das empresas do Simples Nacional as remunerações pagas e impostos recolhidos.

Com isso, é importante saber que não se pode declarar uma despesa que não foi paga para melhorar o índice do fator r.

Entre os valores que você pode considerar como sendo de folha temos:

• Remunerações pagas a segurados empregados e trabalhadores avulsos;
• Remunerações pagas a segurados contribuintes individuais (pró-labore e pagamentos a “autônomos”);
• O valor do 13º salário, agregado na competência da incidência da contribuição previdenciária;
• A título de encargos, o montante efetivamente recolhido:
• de Contribuição Patronal Previdenciária (inclusive a recolhida dentro do Simples Nacional); e
• Para o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – FGTS
• Não são consideradas remunerações os valores pagos a título de aluguéis e de distribuição de lucros.