O departamento pessoal e o recursos humanos são setores de uma empresa ligados à gestão de pessoas. Embora pareçam a mesma coisa, suas funções são completamente diferentes.

Portanto, é de suma importância que os gestores compreendam a diferença entre departamento pessoal e RH para gerenciar de maneira mais efetiva o capital humano da companhia.

Funções do RH e Departamento Pessoal

Na administração moderna a gestão de pessoas é muito valorizada dentro das empresas, portanto, esses dois setores são estratégicos para conseguir reter talentos e alcançar os objetivos do negócio.

Embora ambos os departamentos lidam com pessoas, suas funções são completamente diferentes, confira!

Atribuições do departamento pessoal:

• Cuida do processo de admissão dos profissionais, recolhe toda a documentação necessário e repassa informações sobre salários e benefícios;
• Emite a folha de pagamento, realiza cálculo de horas extras, férias e faz o depósito dos valores ao trabalhador;
• Realiza a gestão de benefícios como: Vale transporte, vale refeição e alimentação, plano de saúde, odontológico e outros;
• Controla a jornada de trabalho, realiza a conferência de faltas, horas extras, administra atestados médicos;
• Faz o desligamento de funcionários, calcula os recebíveis e faz toda a ponte com a contabilidade para garantir que todos os direitos do mesmo serão assegurados;

É o departamento pessoal que precisa pagar os impostos junto à previdência como GPS, FGTS e ter o controle do livro de funcionários da empresa. O setor está em constante contato com a contabilidade para garantir que todas as obrigações acessórias sejam cumpridas.

Atribuições do RH

• Realiza o recrutamento e seleção de novos talentos para a empresa, desde a divulgação da vaga, as atribuições, pré seleção de currículos, entrevistas, dinâmicas e outras etapas até conseguir encontrar o profissional perfeito para a posição;
• Familiarização dos novos contratados com a equipe e suas funções;
• Treinamento para desempenhar a função com mais eficiência;
• Gerencia os planos de carreira da empresa;
• Realizam a definição de cargos e salários e quais as atribuições cada posição da empresa devem desempenhar;
• Avaliação de desempenho  individual dos profissionais em atuação;
• Desenvolvimento de treinamentos de capacitação;
• Ações para melhorar a qualidade de vida dos funcionários, o clima organizacional e potencializar a produtividade;
• Atuar na retenção de talentos para evitar muita rotatividade de funcionários;

Através dessa lista, dá para notar perfeitamente a  diferença entre departamento pessoal e RH. Por isso, ambos são extremamente importantes para a empresa.

Benefícios em separar o departamento pessoal do RH

A maioria das empresas não separam o departamento pessoal e o RH, acabam formando apenas um setor. Contudo, eles não tratam dos mesmos assuntos, por isso, é recomendado que os profissionais atuem com mais foco para trazer melhores resultados

O departamento pessoal cuida da parte mais burocrática do capital humano, enquanto que o RH trata do planejamento estratégico que envolve cargos, salários, contratações, clima organizacional, melhoria de desempenho e retenção de talentos.

É fundamental que cada um tenha seu espaço e condições de atuar dentro de uma companhia. Dessa forma, os resultados serão potencializados.