O prazo para entrega do imposto de renda já está acabando e uma dúvida que vem surgindo muito das pessoas que ainda não declararam seus rendimentos ao governo é como recuperar declarações anteriores.

O Imposto de Renda da Pessoa Física é uma declaração anual, e ter as declarações anteriores pode facilitar a prestação de contas com a RFB.

Para os contribuintes que tiveram problemas nos arquivos de seus computadores e perderam seus comprovantes existe como recuperar os mesmos.

A Receita Federal permite a baixa da cópia da declaração acessando o e-CAC com uma conta gov.br de nível prata ou ouro.

A base de dados da Receita Federal tem essas informações, e por meio do e-CAC você pode fazer o download da declaração. E é isso, com um simples acesso você pode ter todo o cadastro, com dados de fontes pagadoras e tudo mais.

A pessoa que está declarando a primeira vez o Imposto de Renda terão que fazer todo o preenchimento inicial.

O contribuinte também pode se valer de outras formas de recuperar o recibo da declaração do ano passado, se só precisar desta informação. Para quem não sabe o que é o recibo, a Receita Federal sempre gera um arquivo com 12 números que servem para identificar a declaração entregue.

Em regra, atualmente não é obrigatório apresentar o número do recibo para declarar, mas caso o contribuinte queira acompanhar o processamento da declaração é bom ter essa numeração.

Recuperar a informação

Então se você procurou e não encontrou o recibo da declaração do Imposto de Renda referente ao ano anterior vamos mostrar como recuperar a informação.

O site da Receita Federal tem o serviço “Declaração IRPF” neste caso é preciso já possuir um cadastro prévio, porque o acesso é via e-CAC como comentado antes.

O contribuinte que gravou e enviou a declaração, terá ela no disco rígido do seu computador, os dados ficam gravados lá. A consulta pode ser feita em “C:\Arquivos de Programas\Programas SRF\IRPF20XX\transmitidas”.

Ter a declaração do ano anterior é muito importante para agilizar o preenchimento da declaração atual, pois, ele diminui muito os erros de digitação de valores ou informações.

Os contribuintes que tem o programa de preenchimento da declaração do ano passado (IR 2021) instalado no computador podem localizar e transportar a declaração para 2022. Aí é só iniciar o IR 2002, e na tela inicial ir na opção de importação, o programa já vai direto fazer a busca do arquivo na pasta “Transmitidas” do IR 2021.

Se você salvou uma cópia do arquivo 2021 numa pasta conhecida e de fácil acesso no seu computador, pode pegar de lá também. Como o programa deixa você localizar pastas que queira é só achar a declaração em questão. Porém, sempre se atente em pegar a última transmitida, ainda mais se tiverem mais declarações no mesmo computador.

Buscar a declaração

Para buscar a declaração você deve abrir o programa deste ano (IR 2022), clicar em “Nova”, escolher o tipo de declaração “Ajuste Anual” e ir em “Importar declaração de 2021”.

Para quem vai fazer a sua declaração este ano é importante guardar as cópias das declarações, dos últimos cinco anos. Se você não guardar pode futuramente precisar, já que esse é o período legal em que a Receita pode questionar algumas informações da sua declaração. E não só a declaração deve ser guardada como também os documentos que a originaram.

A declaração quando salva possui o nome com seu CPF e termina com a extensão “.DEC”, e o arquivo referente ao recibo “.REC”.

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