Com ajuda da tecnologia, monitorar todos os processos deixa de ser uma tarefa onerosa e passa a ser executada automaticamente

Documentos importantes para acompanhar a saúde financeira das empresas, os fechamentos contábeis são ferramentas indispensáveis na rotina do contador e contribuem para o planejamento financeiro, junto ao empresário.

A execução errada dos fechamentos contábeis pode acarretar em pagamentos incorretos de taxas que geram prejuízos, multas, sanções e bloqueios. Segundo dados do IBGE/Impostômetro, 95% das empresas pagam impostos indevidamente – a legislação tributária brasileira é considerada uma das mais complexas do mundo, de acordo com especialistas do setor.

A tecnologia se tornou uma forte aliada do contador para lidar com essa complexidade. A automatização dos processos pode aumentar em até 70% a produtividade da operação fiscal e contábil. “Tradicional e burocrático, o setor contábil passou por diversas mudanças ao longo dos anos e se reinventa constantemente. Com isso, cresce a demanda por ferramentas digitais que oferecem mais rapidez à rotina e auxiliem os profissionais a focarem em estratégias que estimulem o crescimento do negócio”, comenta Heverton Gentilim, diretor de Produtos da OneFlow, Joint Venture formada por cinco players do mercado de sistemas contábeis no Brasil: Fortes Tecnologia, Keevo (Mastermaq), Omie, SCI Sistemas e Tron Informática.

O OneFlow é o 1° software contábil 100% web e autônomo do Brasil, com o objetivo de revolucionar a forma de fazer contabilidade e recentemente disponibilizado para usuários de qualquer tipo de ERP. O sistema permite que os profissionais otimizem sua rotina diária, tornando-os mais consultivos, além de conferir mais agilidade e eficiência na execução dos processos e na gestão do escritório. “Com os dados e informações em mãos, fica mais fácil realizar planejamentos financeiros de forma mais exata para ajudar na tomada de decisões dos clientes”, diz Gentilim.

O sistema automatizado e integrado possibilita ao contador processar todos os dados automaticamente, validando e calculando os impostos, sendo capaz de escriturar em tempo real todas as movimentações fiscais e financeiras de cada cliente, sem precisar de intervenções manuais. Além disso, também emite relatórios de monitoramento dos processos, garantindo precisão nos cálculos e no acompanhamento das situações tributárias.

O sistema é dividido em dois módulos:

Contabilidade e fiscal

• Monitoramento ativo de todos os processos e atividades executados pelo sistema. Nele, o contador encontra os dashboards que indicam, em tempo real, como está o processo contábil dos clientes. Em uma única tela, é possível verificar quais meses estão em aberto, quais estão finalizados e se há alguma pendência.
• Apuração em tempo real e item-a-item de todos os documentos escriturados no sistema. Isso garante a máxima precisão no cálculo dos impostos e acompanhamento preciso da situação tributária de cada cliente.
• Quando as apurações são finalizadas, o sistema gera automaticamente as contas a pagar no financeiro do cliente, já com a guia devidamente anexada, e um relatório sobre como o sistema chegou em cada um dos cálculos.

Folhas de pagamento

• Processamento automático de recibos de pagamento (sem a necessidade de intervenções manuais para a execução de atividades recorrentes).
• 100% compatível com o eSocial (incluindo os eventos de SST).
• Disponível para processamos de contribuintes individuais (sócios) e funcionários CLT.
• Portal do cliente: permite que a empresa tenha acesso em tempo real aos dados da folha de pagamento, possa enviar solicitações e receber documentos do escritório contábil.

“O software, lançado em 2019 após a união de empresas que juntas representam 40% desse mercado no país, foi o primeiro do mercado destinado ao público contábil, totalmente web e autônomo, o que demonstra a expertise e reforça os investimentos na contabilidade digital. Com a ajuda da tecnologia, monitorar todos os processos deixa de ser uma tarefa onerosa e passa a ser executada automaticamente por um sistema contábil. Essa integração garante a máxima precisão no cálculo dos impostos e acompanhamento preciso da situação tributária de cada cliente”, conclui o diretor de Produtos da OneFlow.

Sobre a Omie

Fundada em 2013 por Marcelo Lombardo e Rafael Olmos, a Omie tem o propósito de levar prosperidade para qualquer negócio, oferecendo um sistema de gestão inovador, completo e ilimitado. Em oito anos, a scale-up tornou-se líder do segmento, com mais de 21 mil escritórios contábeis parceiros e mais de 100 mil clientes em todo País. No último ano, dobrou sua equipe e atingiu a marca de mais de 1.700 colaboradores entre matriz, unidades próprias e franqueadas. A companhia é ancorada em três pilares: Gestão por meio do software, Educação – com a Omie.Academy, que leva capacitação profissional continuada aos empreendedores de forma gratuita – e Finanças – com acesso à serviços financeiros com conta digital nativa do sistema e cobranças via boleto e PIX, com custos bem mais baixos, além de linhas de crédito e soluções para apoio à gestão de pequenas e médias empresas, como o Itaú Meu Negócio gestão by Omie, produto em parceria com o banco Itaú e que integra os sistemas de gestão e financeiro. Além disso, sua atuação regional com a Rede de Franquias, com mais de 130 unidades, a torna a única do segmento a figurar entre as 100 empresas que mais crescem no País, segundo o ranking da Deloitte, estreando no terceiro lugar. 

Para conhecer mais sobre as novidades da Omie, não deixe de conferir nossos canais:

Instagram para contadores: https://bit.ly/3LSdPLR

LinkedIn: https://bit.ly/3lOugy3

Facebook: https://bit.ly/3LU8Qud

Site: https://bit.ly/3Gqk6gE

Blog: https://bit.ly/3wR6pV0

Informações para a imprensa | NovaPR

Bruna Pereira – bruna.pereira@novapr.com.br

Danielle Schiavo – danielle.schiavo@novapr.com.br 

Roberta Paduan – roberta.paduan@novapr.com.br

por Omie