A contabilidade é uma obrigação para todas as empresas, com exceção dos Microempreendedores (MEI). Muitos zombaram da necessidade de emitir balanços, pagar impostos e cumprir outras obrigações. Tudo isso é visto por alguns como mera burocracia, mas não é.
Ao manter sua conta em dia e evitar multas e outras penalidades, você está coletando muitas informações importantes para o seu negócio. Isso ajudará a manter a saúde financeira da empresa e a tomar decisões.

Quais são as demonstrações financeiras?

As demonstrações financeiras são relatórios de desempenho que mostram o desempenho financeiro e econômico de uma empresa. O objetivo das demonstrações financeiras é representar os fluxos de caixa de uma empresa em um período específico, apresentando informações comerciais transparentes a todos os sócios e acionistas.
Em resumo, as demonstrações financeiras mostram o desempenho de uma empresa para um período específico, como receitas, lucro bruto e líquido, despesas e investimentos.
De acordo com a Lei 6.404/76, a publicação das demonstrações financeiras é obrigação de todas as sociedades.
Para cumprir essas obrigações, é necessário o apoio de um contador. Somente este profissional pode garantir que todo o processo corra bem e entenda os detalhes e requisitos de cada documento. Essas normas são estabelecidas pela referida lei, que também indica quais declarações devem ser elaboradas por cada tipo de empresa.

Entenda a importância das demonstrações financeiras
A principal vantagem das demonstrações financeiras é que elas proporcionam à administração uma visão fiel e muito completa da verdadeira situação financeira da empresa. Além disso, você pode usufruir de muitos outros benefícios, o que confirma a importância da emissão desses documentos.

Melhores decisões: mais poder e estratégia

É mais provável que o gerenciamento orientado por dados tome as decisões certas. Qual você acha que é o mais confiável, com base em informações ou suposições reais?
As demonstrações financeiras são uma fonte muito confiável de informações sobre uma empresa e podem ser utilizadas para a tomada de decisões não apenas na área financeira de uma empresa, mas em todas as outras áreas. Afinal, cada departamento tem seu próprio orçamento, e os limites de gastos devem ser definidos levando em consideração a saúde financeira geral da empresa.
Investimentos publicitários, treinamento de equipes, lançamentos de produtos e até a abertura de novas agências dependem diretamente das decisões tomadas com base nas informações fornecidas pelo balanço.

Ajuda a ganhar créditos

A emissão de um balanço é essencial se uma empresa precisar de crédito para fazer novos investimentos. Isso acontece por dois motivos principais. A primeira é que os documentos comprovam que a empresa agiu de acordo com a lei e cumpriu com suas obrigações fiscais.
A segunda é o comprovante de renda. É improvável que as instituições financeiras concedam crédito sem garantir que a pessoa ou empresa que faz o pedido possa arcar com as parcelas. Para isso, o órgão analisa com precisão essas declarações, que servem como comprovação da situação econômico-financeira da empresa.

Atrair investidores

Para as empresas públicas, as demonstrações financeiras também são importantes para atrair investidores. Você concorda que ninguém quer investir em empresas não confiáveis ou financeiramente instáveis?
Nesse caso, o objetivo da declaração é transmitir confiança ao investidor, demonstrando estabilidade financeira. Eles também demonstram a capacidade da empresa de entregar resultados positivos e ajudar os investidores a obter maior previsibilidade de lucros.

Prevenir problemas e identificar oportunidades
A análise das informações fornecidas pelas demonstrações financeiras pode ser utilizada como medida de resultados. E você sabe o quanto isso é importante em qualquer tipo de negócio, certo? É esta prática que permite à gestão identificar pontos fortes e pontos fortes que precisam ser melhorados.
Além disso, uma análise detalhada desses números pode prever ganhos futuros. Como resultado, a equipe pode antecipar possíveis problemas e agir prontamente quando eles surgirem.
O inverso também pode acontecer: as equipes podem antecipar oportunidades de crescimento e investimento e planejar com antecedência as melhores ações, não os problemas.

Preparar imposto de renda

O imposto de renda pessoa jurídica é uma obrigação da empresa e deve ser arquivado anualmente. Na declaração, o empresário deve fornecer à receita federal todas as informações sobre o negócio, incluindo contas de serviços públicos, despesas e compras de mercadorias.
Quando as demonstrações financeiras são geradas e atualizadas regularmente, fica muito mais fácil organizar os dados sobre os pagamentos do imposto de renda. Afinal, eles contêm todas as informações que um empresário tem que colocar em seu depoimento. Ao criar um IRPJ, consulte a documentação!

Reduzir erros

Ao analisar o balanço patrimonial, os gestores da empresa também podem identificar possíveis erros, transações consideradas ilegais e até algumas práticas fraudulentas que podem causar muitos problemas no futuro.
Se identificados antecipadamente, esses problemas podem ser resolvidos a tempo de garantir que todos os procedimentos subsequentes sejam realizados de acordo com a lei.
Como você sabe, esse tipo de infração pode resultar em pesadas multas e até penalidades, tornando a empresa inoperante.

Verificar se a empresa é confiável

Ao longo da vida da empresa, os gerentes devem demonstrar a confiabilidade da empresa em uma variedade de situações. Já mencionamos algumas aqui, como conseguir uma linha de crédito e atrair investidores. Outro exemplo é a venda de uma empresa ou mesmo a participação em concurso público.
Uma das melhores formas de demonstrar a estabilidade e confiabilidade de uma empresa é através das demonstrações financeiras!

Exemplo de orçamento:

Agora que você já sabe o que é um demonstrativo contábil e sabe a importância de cada um desses documentos, é preciso tentar lembrar de exemplos desses documentos, certo?
Nós iremos ajudá-lo! Abaixo listamos as principais demonstrações financeiras com uma breve descrição de cada demonstração para que você possa entender imediatamente o que são. não se preocupe! Mais adiante, novamente neste post, daremos detalhes sobre cada um deles!
Exemplos de demonstrações financeiras são:
• Balanço Patrimonial: apresenta as atividades, direitos e obrigações da empresa em determinada data;
• Demonstração Anual de Resultados (DRE): Uma das demonstrações mais importantes, a DRE representa as receitas, despesas e lucro (ou prejuízo) de uma empresa para um período específico.
• Demonstração do Resultado Abrangente (DRA): apresenta os demais desempenhos da empresa, mas foi reconhecida no patrimônio líquido;
• Demonstração do resultado acumulado (DLPA): informa a movimentação e direção da demonstração do resultado de um determinado período;
• Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL): como o próprio nome sugere, mostra as variações do patrimônio da empresa em um determinado período de tempo;
• Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC): Mostra as entradas e saídas de recursos de caixa da empresa em um determinado período.
• Declaração de Valor Adicionado (DVA): Indica a geração e distribuição de riqueza no processo de negócio;
• Notas explicativas (NE): O relatório contém detalhes sobre a composição das contas da empresa e sobre os princípios utilizados na elaboração das demonstrações financeiras gerais.