Você pode ler milhares de escritos e centenas de manuais sobre como elaborar um Plano de Negócios . Mas quais são os erros mais típicos, práticos e operacionais cometidos no mercado brasileiro de pequenas e médias empresas?
Conhecê-los é o primeiro passo para evitá-los.
Uma visão geral dos erros mais clássicos cometidos na elaboração de um plano de negócios no contexto brasileiro .
Podem dizer respeito ao profissional, bem como ao empresário. A conjunção de vários fatores recíprocos não está excluída.

1. O propósito
O primeiro erro é o propósito do documento . Sistematicamente, todos os dias, muitos Planos de Negócios são elaborados em favor de algumas micro, pequenas e médias empresas por motivo do financiamento. O documento é assim considerado como um “custo necessário” para obter uma troca; o documento, em troca da obtenção de um prêmio em dinheiro, geralmente concedido por meio de financiamento subsidiado (o anúncio exige) ou pelo credor (o banco solicita).
Esse é o primeiro erro clássico: nas empresas que possuem maior cultura financeira, o documento é elaborado com objetivo interno prioritário. O objetivo é demonstrar aos acionistas (os proprietários) a sustentabilidade da empresa no médio e longo prazo. O empréstimo é uma finalidade subordinada, que decorre das considerações de uma parte do documento, chamada de balanceamento entre os ativos (usos) e os recursos (fontes) do projeto.

2. A flexibilidade da análise
Flexibilidade de análise significa que o documento de valor nunca é fixo, mas considera hipóteses alternativas e pejorativas de um caso base (princípio da prudência). Portanto, o documento deve ter uma análise robusta de que é capaz de demonstrar ao leitor a variação numérica do plano à medida que as hipóteses subjacentes (suposições, direcionadores de valor) variam.

3. Flexibilidade ao longo do tempo
Flexibilidade ao longo do tempo significa que o documento não é fixado em tábuas de pedra, não está bloqueado e não é imutável. Ao contrário, de acordo com as regras modernas de planejamento estratégico, o documento é considerado flexível e modificável ao longo do tempo, conforme a variação de hipóteses não planejadas e a mudança das circunstâncias.
Pelo contrário, um bom Plano de Negócios deve ser modificado com certa frequência (trimestral, trimestral, semestral, etc.), de acordo com vários parâmetros (antiguidade do negócio, estabilidade do setor, fase de vida da empresa, etc.).

4. Abrangência descritiva
Os inexperientes acreditam que o Plano de Negócios é essencialmente uma sequência de tabelas numéricas, configuradas de diversas formas. Pelo contrário, um bom Plano de Negócios contém um equilíbrio equilibrado entre a parte descritiva e a parte numérica.
Como homem de finanças e na lógica do avaliador, é possível afirmar que a parte descritiva, codificada por regras de boa prática profissional, não é menos importante que a numérica. Não tem valor para o examinador ler tabelas de números com histogramas de barras ascendentes se ele não puder ler uma análise aprofundada e compreensão do negócio.

5. Transparência dos dados
Um conceito completamente diferente da amplitude descritiva é a transparência dos dados. Muitas vezes, os números contêm cálculos que não são explícitos e tornam as informações, por mais exaustivas que sejam, não interpretáveis.
Cada fórmula do Plano de Negócios deve ser explicada, inteligível, clara para o leitor. Nenhuma informação básica na parte quantitativa deve ser ocultada, mas, ao contrário, fornecida como elemento básico dos cálculos (direcionador de valor, premissas).

6. Sustentabilidade dos dados
O conceito de sustentabilidade de dados ainda é diferente. Um bom plano de negócios permite ao leitor compreender a empresa e o projeto em uma parte descritiva robusta, apreciar os cálculos no quantitativo com explicação dos próprios argumentos de cálculo, mas também um suporte articulado e bem fundamentado para a validade do dados em si.
A título de exemplo, as receitas de vendas devem ser claras e inteligíveis, mas também baseadas em cenários e análises de mercado que fornecem, em seus fundamentos, parte da documentação da confiabilidade dos dados orçamentários. Caso contrário, os dados, por mais claros que sejam, são considerados por um leitor especialista como não avaliados.

7. Elaboração do documento
O documento pode ser elaborado tecnicamente por um especialista interno ou externo (normalmente, o contador), mas com a condição de que tanto a parte qualitativa quanto a quantitativa básica (pelo menos até o EBITDA) sejam elaboradas pelo empresário.
Claro, esta afirmação causa um rebuliço. Na cultura brasileira, sobretudo, a mentalidade do pequeno e micro empresário é recorrer ao profissional encomendando o Plano de Negócios.
Esta é a pior abordagem possível para este assunto, levando, na melhor das hipóteses, à negação do pedido. Na pior das hipóteses, a concessão do empréstimo. Basta perguntar-se, para compreender a última afirmação, quem é o sujeito que assume o risco jurídico de reembolsar o empréstimo, muitas vezes com aumento de cauções (garantias).

8. Profissionalismo do trabalho
Por outro lado, tal abordagem é possível se e somente se o profissional competente for especialista no assunto de planejamento financeiro corporativo .
Certamente não se trata de aproximar algumas tabelas de contas econômicas e estados de riqueza, mas de uma cultura fortemente orientada para a variável monetária. A capacidade de redigir demonstrações financeiras com foco rigoroso em fluxos de caixa não alavancados prospectivos é certamente uma atividade que não pode ser improvisada.
Por outro lado, esta especialização profissional certamente não é mal remunerada , considerada gratuita pelo cliente. Certamente, o profissional nunca se rebaixa ao improviso, mesmo que gratuito, para não correr o risco de “ perder o cliente ” nas atividades profissionais ordinárias (contábeis e societárias). Não ser pago por um trabalho profissional é um erro profissional imperdoável.

9. Disponibilidade de ferramentas “sob medida”
A realização de um trabalho como o descrito acima, com papel orientador do empreendedor, principalmente se for micro e pequeno, requer metodologias, ferramentas automáticas, modelos de análise, que permitem uma entrevista rápida, profissional e prática entre empreendedor e consultor. O profissional deve fornecer ao empreendedor modelos simplificados, explicando-os mesmo ao empreendedor menos experiente. Além disso, essas ferramentas certamente não podem ser padronizadas, pois nenhuma empresa é igual à outra, mas elaborada pelo profissional em uma lógica sob medida .
O erro clássico é pensar que existem modelos padronizados e que se pode consultar improvisando em modelos de terceiros.

10. Trabalho em equipe
O erro mais grave, no entanto, é provavelmente a abordagem final ao avaliador .
A pior coisa que você pode fazer é enviar um Plano de Negócios a um avaliador em nome e em nome da pessoa em questão.
O avaliador, ao mesmo tempo que aprecia o esforço técnico, deve ter a certeza de que o trabalho não é fruto da imaginação do consultor, mas sim elaborado em conjunto, pelo menos nos drivers e estratégias de valor essenciais, com envolvimento direto do empreendedor ou parceiros de referência.

Conclusões
Neste artigo vimos quais são os erros típicos de abordagem do assunto e quais são as piores práticas, não recomendadas tanto para o empresário prudente quanto para o profissional rigoroso e competente. Mas como passar dos princípios indicados às melhores práticas profissionais operacionais? É o que explicaremos em um artigo futuro.