“Este período de transição de mandato requer muita atenção de todos os envolvidos no processo. Alguns pontos, entretanto, são mais comumente observados na análise das Prestações de Contas. No encerramento do mandato, os gestores devem acompanhar a execução orçamentária para garantir o cumprimento do Artigo 42 da Lei de Responsabilidade Fiscal (LRF), além de monitorar os gastos com pessoal e publicidade. Também é necessário seguir o checklist de encerramento conforme o Manual de Encerramento de Mandato do Tribunal de Contas do Paraná. Já no início de um novo mandato, é essencial dar atenção aos restos a pagar, ao recebimento do patrimônio e à avaliação das obras em andamento e paralisadas”, afirma Leandro Menezes.

“A implementação de sistemas de custos é uma tarefa complexa, composta por várias fases, cada uma com seus desafios. Na etapa inicial, o primeiro é definir o modelo a ser adotado, o que inclui a escolha do método de custeio e a definição dos objetos de custos, em um cenário com poucos sistemas implementados como referência. Em seguida, a identificação e coleta dos dados necessários, que nem sempre estão disponíveis, exige uma capacidade de comunicação entre as diversas áreas da instituição, as quais geralmente já estão sobrecarregadas com suas tarefas diárias e nem sempre priorizam essa demanda. Por essa razão, é importante avaliar a capacidade de manter de forma contínua, simplificada e objetiva a geração desses dados, de modo a viabilizar o modelo e evitar que o esforço operacional e os recursos consumidos superem os benefícios obtidos. Uma vez implementado, outro desafio no setor público é superar a cultura gerencial focada quase exclusivamente na gestão orçamentária. Para isso, é essencial que os gestores se apropriem das informações de custos e as utilizem como apoio aos processos de tomada de decisão, permitindo, assim, a avaliação da eficácia dos serviços prestados”, explica Daiane Nottar. 

“Cabe ainda destacar a importância da contribuição de profissionais das mais variadas áreas no desenvolvimento, manutenção e aprimoramento do sistema de custos, tendo em vista a amplitude dos serviços prestados pelos órgãos públicos, a fim de que as informações de custos sejam relevantes e atendam as necessidades dos usuários. É importante, ainda, que as equipes que irão desenvolver os sistemas de custos em seus órgãos públicos se desprendam da ideia de criar um modelo perfeito, pois, na prática, o processo de implantação deve ser gradual e com foco na melhoria contínua. Por fim, diante dos inúmeros desafios, resta evidente que para o sucesso na implementação de um sistema de custos é necessário o apoio da alta gestão, fornecendo os recursos necessários e, principalmente, demonstrando a importância do tema, no intuito de promover o engajamento e colaboração das equipes neste processo”, complementa Euzébio Dias.