Todo mundo já sabe o que é uma Nota Fiscal Eletrônica, mas você conhece a importância dela?

Saiba que a nota fiscal traz muitos benefícios para as empresas: ajuda no controle financeiro e de estoque, além de ser uma obrigatoriedade fiscal.

Nesse sentido, de obrigatoriedade fiscal, a nota fiscal (NF), deve ser emitida pelas empresas para o registro de suas compras, vendas, e outras operações que a legislação obrigue, seja para produtos ou serviços.

As notas fiscais servem como registros dos tributos, já que registram as receitas e vários outros fatos geradores envolvendo a parte tributária.

As notas fiscais, sejam de compra, venda, troca de mercadorias, transferências, devoluções ou qualquer outro tipo de operação envolvendo prestações com NFe podem ser consultadas no Portal da NFe do governo. Mas para a consulta da nota fiscal é necessário que o consultante seja uma das partes da nota, ou pessoa autorizada, caso estejamos falando de nota envolvendo contribuintes de ICMS.

Para consulta da NFe, pelo menu de consulta, é necessário ter a chave de acesso da nota fiscal eletrônica.

Para muitas empresas, a emissão de NFe já é um procedimento rotineiro, mas para as novas empresas isso pode ser um cenário muito complexo.

O emitente da NFe, deve primeiro entender que tipo de nota ele tem de emitir, seu modelo, se é modelo 55, 65, 57, NFSe, ou outro.

Havendo pleno entendimento sobre o modelo, ou modelos, a serem usados, a empresa emitente precisa entender que toda nota deve dispor, entre outros, dos seguintes dados:

❖Dados da empresa emitente e tomadora: nome, razão social, CNPJ, inscrição estadual;
❖Data e horário da operação;
❖Descrição das mercadorias ou do serviço prestado;
❖Total a ser pago;
❖Forma de pagamento;
❖Local onde a venda foi realizada, ou serviço foi prestado.
Havendo um bom gerenciamento sobre as notas fiscais, as empresas têm um melhor controle também do fluxo de caixa, consegue ter resultados mais seguros na análise do lucro bruto, e até os balanços, controles de despesas, e controle de impostos ficam mais confiáveis.

E não apenas as empresas se beneficiam da emissão da nota fiscal, mas os consumidores pessoas físicas também. Para o consumidor a nota fiscal serve como registro de compra, garantindo seus direitos. Isso porque em casos em que precisa trocar o produto ou pedir reembolso a nota é necessária.
Quando a empresa emite corretamente suas notas fiscais, ela também ajuda a economia, porque com a comprovação tributária dos valores devidos dentro do documento fiscal, os órgãos arrecadadores podem cumprir suas funções e esse dinheiro retorna para a sociedade. Ocorre que os valores arrecadados pelo governo, seja federal, estadual ou municipal, retornam para a sociedade para promoção do bem-estar, segurança pública, saúde, educação e infraestrutura, por exemplo.

Portanto, nossa função como cidadão é sempre solicitar a nota fiscal, assim evitamos gerar situações de sonegação fiscal.

Em geral a maioria das notas fiscais hoje já são eletrônicas, apenas alguns modelos ainda não migraram completamente.

A nota fiscal eletrônica é uma evolução da nota fiscal em papel, basta pensar que ela é padronizada em geral, reduz o uso de papel e sua impressão, é mais fácil de enviar a seus fornecedores e clientes, pois tudo é eletrônico.

Você também pode ir além e integrar suas notas fiscais, com sistemas de gestão, e controlar automaticamente suas compras, vendas, gerar relatórios e aumentar o compliance na sua empresa.

Aproveito também para citar que ter um sistema ajuda nas constantes atualizações do governo dentro da nota fiscal, porque os eles sempre estão atualizados com estas mudanças, e você não precisa se preocupar com notas rejeitadas ou desatualizadas pelas normas do governo.