Com o início da temporada de declarações do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) 2025 se aproximando, muitos contribuintes ainda não sabem por onde começar. Embora a entrega da declaração só seja possível a partir de 17 de março, a preparação antecipada pode facilitar o processo e evitar erros que levam a multas ou a inclusão na malha fina. Um dos passos essenciais nesse processo é a criação e a configuração de uma conta no portal gov.br com níveis de segurança adequados. Vamos entender como essa ferramenta pode ser útil para facilitar a declaração e aumentar a eficiência no preenchimento do IRPF.
 

O que é a conta gov.br?
 

A conta gov.br é uma plataforma digital que reúne diversos serviços públicos em um único login, como o acesso ao INSS, à carteira de trabalho digital e ao seguro-desemprego. Para quem vai declarar o IRPF 2025, essa conta se torna indispensável, especialmente para aqueles que desejam utilizar a declaração pré-preenchida, que facilita o preenchimento e pode acelerar a restituição.
 

Criar a conta é simples e grátis. O cidadão pode acessar o portal através do site ou do aplicativo e, após inserir o CPF, criar uma senha de acesso. No entanto, para poder utilizar todos os recursos da plataforma, incluindo a declaração pré-preenchida, é necessário ter um nível de segurança maior, como o nível ouro ou nível prata. Isso pode ser feito facilmente pelo aplicativo, seguindo as orientações para validação da identidade.
 

A importância dos níveis de segurança
 

A conta gov.br oferece três níveis de segurança: básico, prata e ouro. Para realizar a declaração do Imposto de Renda com o formato pré-preenchido, o contribuinte precisa garantir que sua conta esteja configurada para o nível prata ou ouro, que exigem autenticação adicional, como o uso de um código enviado por SMS, para garantir maior segurança nas transações realizadas.
 

Com uma conta no nível adequado, o usuário tem acesso a serviços mais avançados, como a consulta de extratos bancários diretamente do sistema e o preenchimento da declaração de forma automática, com as informações já fornecidas pelo governo. Esse processo diminui as chances de erros e inconsistências, o que pode levar à malha fina.
 

Como utilizar a declaração pré-preenchida?
 

No ano passado, mais de 40% dos contribuintes utilizaram a declaração pré-preenchida, recurso que já vinha com diversos campos preenchidos, como rendimentos de empresas e o valor pago em despesas médicas, por exemplo. A pré-preenchida diminui significativamente o tempo gasto na elaboração da declaração e aumenta as chances de o contribuinte ser restituído mais rapidamente.
 

Para usar esse recurso, basta ter a conta gov.br no nível ouro ou prata. Ao acessar a plataforma, o sistema irá identificar automaticamente os dados cadastrados e preencher as informações que já estão disponíveis nos sistemas da Receita Federal. É importante revisar todos os dados antes de enviar, para garantir que não haja divergências, como omissões de rendimentos ou deduções indevidas.
 

A importância da organização prévia
 

Além de garantir o nível adequado da conta gov.br, os contribuintes devem começar a organizar seus documentos com antecedência. Isso inclui o Informe de Rendimentos do empregador, recibos de despesas médicas, comprovantes de rendimentos de aposentados e pensionistas do INSS, e informes de rendimentos de bancos e corretoras de investimentos.
 

Organizar os documentos com antecedência permite que o contribuinte evite erros durante o preenchimento e tenha tempo de buscar informações faltantes. Também reduz o risco de erros comuns, como omissão de dados ou inserção de valores incorretos, que podem resultar em multas ou na inclusão da declaração na malha fina.
 

A relevância de cumprir os prazos
 

O prazo para entrega da declaração de IRPF 2025 deve iniciar no dia 17 de março e terminar até o final de maio, mas quanto antes a declaração for enviada, maiores as chances de ser incluído nos primeiros lotes de restituição. A Receita Federal costuma pagar a restituição em cinco lotes, entre maio e setembro, e os contribuintes que entregam a declaração mais cedo têm prioridade.
 

Além disso, quem perde o prazo pode estar sujeito a multas que variam de 1% a 20% do valor do imposto devido. O valor mínimo da multa é de R$ 165,74, por isso, é importante cumprir o prazo e evitar juros e penalidades.
 

Começar a preparação para a declaração do Imposto de Renda 2025 agora pode ser a chave para uma entrega mais tranquila e sem erros. A criação e a atualização da conta gov.br para os níveis prata ou ouro não só simplificam o preenchimento da declaração, como também garantem acesso a uma série de benefícios, como a declaração pré-preenchida e a restituição mais rápida. Organize seus documentos, acesse a plataforma digital do governo e comece a se preparar para a declaração com calma e segurança.

Artigo escrito por Murillo Torelli, professor de Ciências Contábeis da Universidade Presbiteriana Mackenzie (UPM)

por Assessoria de Imprensa Instituto Presbiteriano Mackenzie