Os burburinhos do mercado agora são realidade. Com a liberdade de se conectar com qualquer ERP do mercado, o sistema contábil OneFlow quer dobrar sua base até 2025.

“Agora o contador pode atender seus clientes com a OneFlow, independente de eles terem uma plataforma Omie (uma das desenvolvedoras da OneFlow) ou não”, disse o diretor de produtos da OneFlow, Heverton Gentilim, durante o lançamento da nova versão do sistema no Summit Contábil, evento organizado pela scale-up Omie e suas marcas, que reuniu 250 contadores em São Paulo no dia 20/09.

O novo posicionamento, anunciado durante o Summit Contábil, significa que o OneFlow entrou na briga tanto com players mais tradicionais de sistemas contábeis, como também com startups que atuam preenchendo “gaps” de integração entre os sistemas dos escritórios e os ERPs das empresas.

O que o mercado pode acessar não é um teste, nem algo para o futuro, é real e pode ser usado já. “Não é uma promessa para o ano que vem, a gente não brinca com o mercado, trabalhamos com seriedade e entrega”, atesta Gentilim.

O sistema, que começou a ser desenvolvido em 2018, além de ser nativamente Web, já nasceu para ser diferente, com conceito de autonomia, o que significa que os processos foram construídos para rodar sem interferência dos usuários.

Produtividade aumenta em até 80%

Leve, automatizado e eficiente para o contador, a OneFlow é a primeira plataforma contábil do mercado que funciona totalmente como serviço web, ou seja, é acessado a partir de qualquer computador conectado à internet – o que aumenta os pontos de acesso e diminui significativamente os investimentos em infraestrutura física de servidores.

A eficiência vem da automatização dos processos, o que reduz drasticamente o tempo que o contador leva para apurar as obrigações fiscais, como explica Heverton Gentilim. “Temos vários cases em que o cliente saiu de 90 minutos de fechamento de uma empresa cliente, para 5 minutos, dentro da OneFlow. Se multiplicar isso por 100, 200 ou 300 empresas que a empresa contábil atende, o ganho em produtividade passa a ser de 80%. Isso significa que haverá mais tempo para atender os clientes, oferecendo serviços melhores e ajudando ele a crescer.”

Busca automática de documentos fiscais e contábeis

Atualmente o mercado oferece vários sistemas ‘penduricalhos’ na parte fiscal. São startups para, por exemplo, buscar notas fiscais dentro das bases dos municípios, ou buscar informações no internet banking das empresas, e integrar com os módulos contábeis. Com a OneFlow a empresa contábil elimina este ‘Frankenstein’. O conceito do OneFlow é ser leve, autônomo (trabalhando sozinho, sem interferência dos usuários) e ser completo.

Funciona assim: para acessar as informações fiscais e contábeis do cliente, o OneFlow pode buscar os dados nos sistemas da Omie, caso haja essa integração. Se o ERP for de outro desenvolvedor, a informação tributária é procurada diretamente no fisco estadual.

“Você pode usar a importação de arquivos, que é o que tradicionalmente os sistemas do mercado oferecem. Como o OneFlow é um sistema autônomo, e esse é o seu principal conceito, ele busca informações fiscais na Sefaz (Secretaria da Fazenda), como nota fiscal de mercadoria, de serviço e o cupom fiscal eletrônico”, detalha Gentilim.

A coleta de informações não se restringe ao ambiente fiscal, continua o executivo. “Para a contabilidade, ele também possibilita importar automaticamente as informações vindas de bancos ou pegar a planilha que outros ERPs e sistemas financeiros geram da movimentação financeira, do que você tem a pagar e a receber.”

Com isso, o sistema cobre várias frentes: o tradicional, das importações de arquivos, mas também os serviços de busca automática das informações fiscais e contábeis.

Módulo Folha mais robusto

A liberdade para o sistema contábil ser integrado a qualquer ERP do mercado não é a única das funcionalidades da nova versão da OneFlow. O módulo Folha do sistema atende os principais contratos de trabalho e agora processa as movimentações trabalhistas de profissionais autônomos, estagiários e Menor Aprendiz. “São cinco tipos de funcionários (CLT, sócios, autônomos, estagiários e aprendizes) e a gente atende 90% da força de trabalho do Brasil”, segundo Gentilim.

Também existe a funcionalidade Consignado. Em parceria com a Ali, a OneFlow já disponibiliza a possibilidade de o escritório de contabilidade cliente oferecer crédito consignado (descontado em folha de pagamento) aos funcionários e colaboradores dos clientes.

Fácil de migrar

Gentilim explica que quem quiser trocar de sistema ou até abrir uma segunda empresa de contabilidade 100% digital usando OneFlow pode fazer a migração de forma muito simples e prática. Entenda como:

– Migração da Folha: OneFlow vai buscar os dados do eSocial para compor os dados necessários para início de utilização. Com isso, não são necessários os dados existentes no sistema atual de folha.

– Migração Contábil: Na prática não precisa de migração. É possível fechar o mês em um sistema e começar o mês seguinte no OneFlow. Mas se o contador quiser ter o ano cheio para gerar depois a ECD e ECF em um sistema só, ele pode importar o próprio arquivo da ECD (gerado pelo sistema atual dele) para que o OneFlow gere os lançamentos retroativos.

– Migração Fiscal: Não precisa de migração. Basta fechar o mês em um sistema e iniciar o próximo no OneFlow.

Contadores podem experimentar

O custo da ferramenta não é maior do que o de um sistema convencional, garante Gentilim. “Ele não é mais caro que os sistemas tradicionais. É uma economia que vale a pena”, afirma.

Para atestar a eficiência do sistema, Gentilim disse que não há taxas de implantação, cancelamento ou fidelidade. Além disso, o usuário pode usar o sistema gratuitamente por 60 dias. “Passou os 60 dias e o usuário quer cancelar? Tudo bem. Não queremos cliente preso a um contrato, queremos ele usando o sistema”, assinala.

Grande diferencial

O diretor de produtos da OneFlow enfatiza que os gestores ficam apaixonados ao ver o sistema trabalhando sozinho. Então a autonomia é, sem dúvidas, o maior diferencial da OneFlow.

Nos sistemas tradicionais de ERP não existe a busca direta de dados fiscais, o que força o contador a contratar um terceiro sistema – de startups ou empresas especializadas. “Isso gera uma quebra de processo e um custo operacional a mais. Então é mais um sistema operacional que o contador vai pagar e faz parte do modelo de mercado que funciona há pelo menos dez anos”, analisa.

O que a OneFlow faz é dar o “próximo passo”, segundo o executivo. “O próximo passo é dizer para o contador que ele não precisa ter esse monte de sistemas dentro do processo. Deixa que o sistema faça isso para você e sozinho, dentro de um único sistema e com custo mais acessível.”

Sobre a OneFlow

A OneFlow é uma joint venture criada em 2018 por grandes players do mercado de sistemas contábeis: Omie, SCI Sistemas Contábeis, Fortes Tecnologia, Keevo (ex-Mastermaq) e Tron Informática. Juntas, essas empresas possuem 40% do mercado brasileiro de softwares para escritórios de contabilidade.

“O software foi o primeiro do mercado destinado ao público contábil, totalmente web e autônomo. Essa ampliação da OneFlow nos permite alcançar cada vez mais profissionais e expandir nossa rede de contadores parceiros”, explica Gentilim.