Entre os dias 16 e 20 de julho o Contabilidade na TV em parceria com a SCI Sistemas Contábeis realizou um trabalho gratuito de mentoria via whatsapp para ajudar as empresas do grupo 2 do eSocial a começarem a implantação desta obrigatoriedade. Recebemos centenas de dúvidas e vamos disponibilizar estes conteúdos por aqui. Estas informações podem mudar, então prestem atenção, pois tudo que está aqui respondido se refere ao que temos publicado até o dia da postagem.

Para quem tiver interesse em continuar a mentoria via plataforma paga do Contabilidade na TV é só CLICAR AQUI. Caso tenha alguma dúvida sobre como funciona esta mentoria entre em contato conosco pelo whatsapp no número: 47 98801 4032.

Seguem as perguntas e respostas em áudio:

1. Posso enviar o eSocial para produção sem antes ter enviado para produção restrita?
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2. Preenchimento correto dos campos de classificação tributária e lotação tributária
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3. Problemas com CNAE, RAT e FAP no eSocial
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4. O que usar no eSocial: Procuração eletrônica com certificado digital ou procuração manual direto na Receita?
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5. Quadro de horário e escalas, como informar no eSocial?
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6. Qual a diferença entre planos de quadros de horários e planos de horários?
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7. Sobre as empresas que são CEI, como ficará o envio?
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8. Sobre as verbas informativas que não são descontadas do trabalhador, como será feito no sistema?
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9. Sobre empresa matriz que não está na folha, pois não tem movimento e nem pró laboristas, como enviar ao eSocial?
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10. Matriz e filial atendidas por empresas contábeis diferentes: com o eSocial, como ficam as tabelas de horários, cargos, lotação tributária, código de rubrica?
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11. No centro de custos deve ser informado o RAT e o FAP do tomador de serviço?
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12. O que fazer pelo portal do eSocial e o que fazer via sistema de folha de pagamento?
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13. O contador que tem clientes optantes do Simples Nacional pode aguardar até novembro para começar os envios ao eSocial?
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14. MEI pelo portal do eSocial ou sistema de folha de pagamento?
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15. O cadastro de CNO para obras já está disponível no site da Receita?
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16. O sistema simplificado para o eSocial já foi liberado?
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17. Lotação tributária para tomador de serviço
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18.Para construtura com vários CEIs de obra própria pessoa jurídica quando enviar o eSocial?
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19. Os campos de enquadramento federal e código de pagamento podem gerar erro?
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20. A empresa contábil pode pedir procurações eletrônicas aos clientes e usar somente o certificado eletrônico da contabilidade?
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21. As alterações do RAT para empresas optantes do Simples Nacional
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22. Centro de custo administrativo deve ser enviado ao eSocial?
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23. Centro de custos no eSocial: como devem ser criados?
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24. Funcionários que trabalham 6 horas precisam ter intervalo?
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25. Como enviar o eSocial quando matriz e filiais possuem empresas contábeis diferentes?
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26. Condomínios que não tem funcionários também estão obrigados a enviar eSocial?
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27. Envio do eSocial no caso de Matriz sem movimento e filiais com empregados
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28. eSocial para empresas sem funcionários e sem pró labore
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29. Existe envio ao eSocial sem certificado digital?
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30. Cartório com inscrição no CEI: quando enviar o eSocial?
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31. Igrejas e associações que são imunes isentas, mas não são entidades beneficentes, qual lotação tributária devo colocar?
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32. Tenho algumas empresas que fizeram acordo entre funcionários e sindicato e diminuíram o intervalo de 1 hora pra 30 min. Mas claro o sistema diz que não pode. Mas como tem o acordo, como fica?
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33. Temos serviços de autônomos para uma empresa, onde fizemos as RPA do mês, estes autônomos vão juntamente com o registro dos funcionário em setembro?
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34. Temos algumas empresas que fazem o pagamento no dia 30 de cada mês, pergunto: com o eSocial poderá continuar sendo assim? Se acaso, no último dia um funcionário trouxer um atestado, como ficará a situação?
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35. Sou funcionário do município e contador autônomo. Como funcionário contribuo para previdência do município. Mas, como contador não faço contribuição. Preciso informar os meus dados no cadastro das empresas que presto serviços?
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36. Sobre a produção para o eSocial. Se após o envio notar que há alguma informação incorreta. Como proceder?
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37. Sobre a procuração eletrônica.Preciso levar na Receita Federal a procuração? Ou basta somente dentro do eCac?
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38. Só quero confirmar a questão das verbas informativas de provento e desconto. Tenho uma empresa que paga o plano de saúde aos funcionários. Sou obrigada a informar esse valor também?
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39. Será preciso fazer uma nova procuração no eCac para o outorgante? Tenho algumas empresas que foram feita as procurações em 2016 e tenho dúvidas se automaticamente ja é válido para o eSocial.
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40. Se o cadastro da empresa já está pronto para ser enviado, mas tenho pendências no cadastro de empregados, posso enviar essa a primeira fase assim mesmo?
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41. Quanto ao horário de professores: Supondo que tenha 10 aulas na semana, 2 aulas em um dia, 3 em outro, etc. Lembrando que cada aula são de 45 min no período da manhã e 50 min no período da tarde. Outra situação: O professor que tem aula no período da manhã e da tarde no mesmo dia, como montar esta tabela?
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42. Quanto ao CBO do sócio administrador sem grau superior: Pode continuar 252105 que é administrador ou pode dar problema no eSocial futuramente?
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43. Quando elaboramos todo o processo no (teste) geração inicial – ambiente de produção restrita e aparece número de protocolo e número de recibo no documento. O documento está como “relatório do registro XML do eSocial – produção restrita”. A informação realmente foi enviada? Caso afirmativo, onde podemos consultar? Não conseguimos consultar no site do eSocial.
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44. Quando crio o quadro de horário o sistema cria vários planos de horário. O que realmente será informado? Estes horários serão cruzados com a folha de pagamento?
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45. Qual referência devo usar para enviar os eventos? E aquele lance de colocar 01/2017?
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46. Outra questão é a questão do CNAE preponderante. Hoje no nosso sistema, temos cadastrados o CNAE principal e os secundários no cadastro da empresa, quando enviamos para o Sefip, lá a gente altera verificando qual foi o preponderante, porque o sistema não consegue entender quem seria o preponderante. Pergunto: para o eSocial não teremos como informar qual o preponderante? Porque num mês o meu secundário pode ser o preponderante como no outro mês pode ser o principal.
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47. E sobre a data da obrigatoriedade do eSocial das empresas que devo preencher, seria qual? Ou melhor, seria o que?
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48. Obra própria no cadastro de plano de custo a lotação é o 1 ou 4?
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49. O envio “sem movimento” deve ser enviado somente na terceira fase também, certo?
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50. O certificado é o de cartão A3, não preciso ir em empresa por empresa, é so ir no icone do sistema que já vincula para todos? Pois eu já fiz no eCAC. Uso o SCI Practice.
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51. O certificado digital da empresa que continha as procurações foi renovado. No caso agora é necessário fazer a configuração no sistema da folha novamente?
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52. O certificado A3 não foi renovado, foi emitido outro. Por isso a minha dúvida, até porquê quando vou tentar fazer os testes acusa que o certificado não está conectado.
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53. O ano letivo tem calendário fixo para cada professor. Todas as semanas são iguais, dias e horários iguais. Qual seria a melhor configuração neste caso?
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54. Nós temos empresas que possuem departamentos cadastrados, esses departamentos são referentes a tomadores de serviço. Tem departamentos que estão cadastrados e muitos não se usam num mês, mas se usam em outro, porque de repente naquele outro mês a empresa que é do anexo IV tomou novamente daquele tomador. Pergunto: Em função do eSocial, podemos deixar e enviar todos os departamentos? Pois cada mês a empresa muda o tomador e as vezes tomando serviço de tomador já cadastrado.
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55. No quadro ambiente de produção em eventos eu deixo marcado somente do S1000 ao S1070 correto?
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56. Na aba de histórico, tipo de contrato, qual é o tipo de contrato que devemos usar para menor aprendiz? Eles apenas cursam o Senai e não comparecem na empresa, estudam no Senai no contra-turno da escola. Neste caso o horário deverá ser assinalado como regime parcial?
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57. MEI que não tem empregado deve mandar informações para o eSocial?
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58. Eu faço a folha da filial e a Matriz é feita em outra contabilidade. No meu sistema eu deixo a matriz cadastrada e coloco totalmente desligada para o esocial e eu envio as informações da filial e a matriz vai enviar as informações dela.É isso?
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59. As empresas do Simples tem RAT?
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60. Gostaria de saber sobre as empresas Simples Nacional; exatamente na prática, qual o calendario de alimentação do Simples?
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61. Posso fazer o envio das empresas e caso ocorra algum erro refazer sem complicações, como era feito na produção restrita?
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62. Fui numa Palestra e foi informado que o percentual do Simples sobre as Notas Fiscais tem que ser preenchido no eSocial. Pergunto: O percentual será com base na mesma competência da folha? Pois teremos pouco tempo para processar também o setor fiscal.
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63. Estou com dúvidas sobre o código de terceiros na aba cadastro empresa, para FPAS 639, o practice não tem cadastrado padrão e não permite cadastrar código terceiros 0.
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64. Empresa inativa como faço no eSocial?
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65. Em algum lugar devo informar que a empresa tem banco de horas?
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66. Sobre prebenda, como devo proceder? Hoje não tenho cadastro deles completo, eles irão para eSocial?
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67. As empresas precisam estar com procuração no eCac, certo? As empresas sem movimento (funcionário e pro labore ), ainda não entendi.
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68. Condomínios que não tem funcionários também estão obrigados a enviar eSocial? Qual o prazo?
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69. Condomínio sem funcionario tem obrigação entregar o eSocial?
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70. Como vão ficar as empresas inativas com o eSocial?
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71. Como faço para configurar o certificado do escritório?
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72. Sobre classificação tributária: Enviei uma empresa do Simples Anexo III com a classificação 99 (Pessoa Jurídica em Geral). Como faço para corrigir?
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73. Qual seria a classificação tributária? Estou colocando a opção 1 a empresa é Simples Nacional. Já tentei pela opção teste 1, 2 e 3 no s1000 e todas recusadas.
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74. Abriu esse portal pra MEI mas vou usar o sistema da SCI então vou precisar de certificado digital dessa empresa ou procuração do escritório pra enviar as informações certo?
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75. As igrejas sem movimento devem ser enviadas?
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76. A data de obrigatoriedade para colocar no sistema seria 16/07/2018?
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77. A empresa não optante do Simples que não possui empregados, enquadrada como ME, pode ter código de acesso para WEB geral?
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78. A respeito de centro de custos. Nós separamos dentro de cada empresa o sócio, colocando ele como um setor pró labore?
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79. Temos empresas prestadoras de serviço no anexo IV, e estas possuem saldos de INSS a recuperar, cada mês a gente apura na Sefip e ainda fica saldos futuros. Como ficará isso no eSocial?
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80. Ainda pode continuar mandando o eSocial como teste para verificar o que foi errado e corrigir ou pode mandar o oficial?
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81. O ambiente de teste do eSocial pode ser usado ao mesmo tempo em vários computadores ou precisa ser uma empresa por vez? Usamos servidor ok. É normal a transmissão da primeira fase demorar tanto?
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82. Ao enviar as informações da primeira fase o SCI faz de forma automática, levando somente os eventos S-1000 a S-1080, ou terei que informar isso no sistema?
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83. Sobre a classificação do cadastro das empresas, como faço para classificar as situações?
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84. As empresas ME e EPP não optantes pelo simples nacional devem seguir o cronograma normal ou podem ser enviadas as informações até NOVEMBRO? Estas empresas podem criar código de acesso no portal do eSocial e enviar as informações?
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85. As empresas sem movimento tem que ser informadas nessa primeira fase?
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86. Tenho uma empresa que está dando erro nos cargos, CBO em branco. Já atualizei todos e continua. Observei que acusa a competência 09/2008. O que fazer?
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87. Fiz a transmissão de uma empresa para o ambiente e foi tudo transmitido, inclusive o evento que tinha a filial. Eu gostaria de saber se tenho que fazer o enviou da filial? Por que aparece como não permitido.
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88. Qual a diferença entre a categoria 722 e 723?
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89. Quando eu faço o cadastramento e configuro o fornecedor para poder ajustar o contribuinte da CPRB lá no módulo fiscal da Domínio, se o meu cliente, ele não tem atividade de desoneração de folha, eu sou obrigada a fazer essa configuração no fornecedor. Qual o sentido dessa configuração, já que eu não tenho nenhuma atividade referente à desoneração?
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90. Um cliente está dizendo que não precisa certificado digital, que pode ser por código de acesso ou aguardar o portal sair para gerar o código de acesso. O que fazer?
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91. Vou ter que pedir os valores para empresa, pois ela desconta só a coparticipação do funcionário. Pode acontecer alguma coisa se não informar o valor pago pela empresa?
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92. A data de obrigatoriedade para colocar no sistema seria 16/07/2018?
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93. A empresa não optante do Simples que não possui empregados, enquadrada como ME, pode ter código de acesso para WEB geral?
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94- Fizemos a alteração no sistema no mês de Julho para que o cadastro da empresa vá corretamente para o eSocial. Esta alteração para outubro, antes de mandar o cálculo da folha ref., qual seria o impacto?
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95 – As empresas que fecharam em 2018, será preciso enviar essa informação ao eSocial do encerramento das atividades? E as empresas que entre julho até novembro período do eSocial sejam fechadas?
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96 – Tenho uma ME e fiz o código de acesso, pois não tenho certificado digital. Fui no portal web do eSocial, fiz o cadastramento, mas não consegui salvar dentro do Portal Web. O que pode ser?
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97 – Sobre os valores de benefícios, os que a empresa custeia. Como informar no caso de assistência médica o valor que a empresa custeia? Isto será enviado na natureza 1405? Se não, em qual natureza?
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98 – Tenho um cliente que fecha 220h mensais de trabalho, porém no sistema fica como 46 horas semanais e apresenta mensagem de erro porque excede 44h semanais. Como faço para ajustar que o sábado é alternado?
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99 – Quando tenho um horário que não uso mais no cadastro de plano de quadro de horário, como faço para marcar como inativo?
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100 – Vi que dia 20/07 encerra o ambiente de envio de teste.Tenho que excluir os testes que enviei para depois fazer a transmissão oficial?
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101 – Sobre plano de cargos, o CBO, a obrigatoriedade de curso superior e o registro no órgão de classe: Teria alguma uma regra específica para eles? Principalmente em relação ao CBO?
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102 – A falta de PIS no responsável da empresa pode dar erro para exportação no esocial?
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103 – Quando tenho um horário que não uso mais no cadastro de plano de quadro de horário, como faço para marcar como inativo?
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104 – Se eu começar a enviar as empresas para o ambiente oficial, consigo continuar fazendo testes com as demais?
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105 – O contador disse que a alíquota FAP das empresas do simples nacional sempre será 1. Estou com dúvidas: deixo 1 ou coloco de acordo com FAP que consta no site da previdência?
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106 – Com o eSocial as empresas que antes pagavam no mês da competência vão ser alteradas para mês posterior. Como fica a base de IR neste caso?
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107 – Os condomínios na tabela classificação tributária usam o código 99 empresas em geral?
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108 – Como fica a informação do contrato de aprendiz quando minha empresa (entidade educativa) é que cede os aprendizes para as empresas obrigadas a cota?
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109 – Tem alguma data pra poder imprimir os imposto na DCTF WEB?
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110 – Podemos enviar os cadastro das empresas com faturamento inferior a 78 milhões?
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111 – Empresas sem movimento, mas com CNPJ ativo e que desde o ano passado não tem empregados: faço o envio dos eventos s1000 e s1005? Também é preciso mandar eventos s1010 a s1080?
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112 – A partir de agosto já preciso transmitir o aviso de férias ao eSocial?
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113 – Quando vou transmitir os eventos: devo utilizar a opção de Produção ou Produção Restrita?
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114 – Temos uma filial na Receita com a procuração da matriz para o certificado do escritório, conseguiremos entregar a filial, sendo assim a procuração na matriz?
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115 – Empresas só com pró-labores que não operam mais. GFIP sem movimento. Como proceder?
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116 – Preciso informar o percentual do simples sobre as notas fiscais?
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117 – Minha empresa da 200 reais para alimentação. Como faço esse cadastro de verbas informativas? É obrigatório?
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118 – Sobre o vale alimentação: a empresa que paga por exemplo R$400,00 e o funcionário tem o desconto de R$10,00 em Folha: os R$390,00 da empresa deve ser informado ao eSocial?
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119 – Os condomínios entram em qual fase do eSocial?
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120 – Para a SEFIP o enquadramento do MEI é não optante pelo simples. E no eSocial, continuará sendo não optante ou terei que alterar para optante?
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121 – No envio de empresas normais é enviado o cadastro do contribuinte. E no caso do Mei será enviado somente as informações do funcionário ou também o TSV?
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122 – Se tenho IRRF da folha, preciso enviar o evento até dia 07 do mês seguinte? E do IRRF do adiantamento salarial?
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123 – Sobre lotação tributária de obra própria: quando a empresa é de um CNAE de fabricação de calçados e vai construir sua própria sede, neste caso é centro de custo de obra própria?
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124 – A empresa não tem empregados, só um pró-labore Sta, precisa cadastrar o PPRA, PCMSO, LTCAT?
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125 – As empresas do MEI que não tem funcionários hoje tem que transmitir a GFIP inicial. No eSocial terão que passar mensal sem movimento?
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126 – Será possível transmitir pelo sistema com código de acesso?
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