O eSocial representa uma grande revolução no mundo do trabalho no Brasil. O projeto tem sido debatido já há uma década e sua implantação efetivada nos últimos anos, contudo, muitos contribuintes ainda não levam fé no sistema. Acredite, ele já é uma realidade, veio para ficar e tem trazido gradualmente grandes benefícios para as empresas e o Governo.
Braço trabalhista do SPED – Sistema Público de Escrituração Digital, o eSocial tem mudado expressivamente a forma com que as empresas lidam com suas obrigações de natureza trabalhista, fiscal e previdenciária. Seu intuito é desburocratizar, simplificar, otimizar e dar transparência aos processos, integrar e dar segurança aos dados e reduzir custos, objetivos nobres e desejados por todos os envolvidos, mas por que então ele assusta tanto?
Porque os processos de mudanças incomodam, nos tiram da zona de conforto, causam ansiedade e desconforto, exigem transformação de mindset e de comportamento, além de muito aprendizado e dedicação.
Ao longo dos anos, o processo de entendimento e de implantação do eSocial não foi fácil, apresentou constantes alterações de leiautes, erros técnicos e operacionais e trouxe inúmeras dificuldades e desafios para as empresas, tanto de adaptação, alterações em suas rotinas, como investimento em tecnologia e qualificação. Tudo isso, somado à demora de concretização de alguns benefícios, como a extinção de determinadas obrigações acessórias, acabou por desanimar uma parcela de contribuintes.
Entretanto, com o passar do tempo e a entrada do quarto ano do sistema, as adaptações se tornaram mais fáceis, o sistema foi simplificado, surgiram facilidades, como a possibilidade de download de relatórios, a simplificação das adaptações às mudanças legislativas, e as tão almejadas redução de retrabalho e do número de exigências fiscais, que vêm acontecendo gradualmente, como a extinção do CAGED, da RAIS, da consulta do seguro-desemprego e o surgimento da carteira digital, que permite ao trabalhador ter acesso ao seu histórico trabalhista e a informações como salário e registro de férias, e redução de fraudes,. Além disso, a integração, unificação e segurança das informações tem contribuído significativamente para a gestão das empresas.
Hoje, o principal desafio do eSocial é a mudança cultural e a conscientização dos empresários para uma nova Era trabalhista no Brasil, onde não há espaço para o famoso “jeitinho”, como a realização de uma admissão ou uma demissão retroativa, e os dados e informações exigem tratamento em tempo real, diário, fazendo parte da rotina das organizações. Para isso, é vital estudar, qualificar a equipe, se atualizar, entender o funcionamento do sistema, organizar o trânsito de dados corporativos e cumprir a obrigação de forma correta.
O ano de 2021 será decisivo para o eSocial. Uma das principais mudanças, e também um grande desafio, é a obrigatoriedade de envio dos eventos de Segurança e Saúde do Trabalhador (SST). Contudo, a grande novidade é a necessidade de envio das folhas de pagamento para o sistema pelas empresas do Grupo 3, como optantes pelo Simples Nacional e MEIs, ou seja, as micros e pequenas empresas, que formam a grande maioria de contribuintes do País.
Enfim, o processo de implantação continua e terá um grande marco ao longo do ano. São muitos os desafios pela frente, contudo, a dica é buscar conhecimento e focar nos inúmeros benefícios já presentes e os que certamente virão. Superados todos os percalços dessa caminhada, certamente todos têm a ganhar: contribuintes, contadores, empresas de software e o país.
Equipe Contabilidade na TV
O conteúdo deste texto foi extraído do debate promovido pelo Programa “DPE – Delas, Para Elas” realizado em 23 de março e que debateu o tema: “eSocial 2021: vamos domar esta fera!”.
Assista a íntegra do bate-papo em: https://youtu.be/K7zCOUCkDAo
Ficha técnica do programa:
Apresentação e mediação: Magda Battiston, jornalista e produtora executiva do Portal Contabilidade na TV.
Mediação: Ana Meneguini, criadora da ITM, Estratégia de Marca & Cultura para Diferenciação Competitiva
Participações:
*Natália Santos – empresária contábil e professora em DP
*Jení Carla Fritzke Schulter – analista de negócios e consultora em DP da SCI Sistemas Contábeis
*Cleide de Souza – analista de negócios em DP da SCI Sistemas Contábeis
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